DYNAMIC NEWS
这位职场妈妈用了三招让年度计划更靠谱
发布时间:2017年10月20日  阅读:2221 来源:网络
案例:L女士,30岁,她是一家园林绿化公司的副总工程师兼办公室主任,她儿子刚刚10个月,今年1月给自己做了一份满意的年度计划,但是这刚刚才3月,执行计划的过程中就遇到了挑战:
 

我想考注册绿化工程师,考口译证,提高项目审查能力,还要照顾孩子,平时也想看看电影和看书,但是这些计划总是完成不了,我感觉到特别焦虑,小强,我该怎么办呢?别急,我们先来看看她年度计划的九宫格吧(部分):



看完后,你有什么建议给到她吗?来看看我们在长达1.5小时的交流中,共同发现的问题和解决方案吧:

 

1. 过于乐观地估计时间资源

开始的时候她很兴奋地跟我谈起自己想要的生活状态:每天骑自行车上班,白天努力工作,腾出时间提升专业能力,晚上陪孩子,有空的时候看看书、跟老公看看电影。
 
于是我问:「做这些事都需要时间,你有没有盘点过自己的时间资源有多少?」
 
她愣了一下说:「没盘点过」,于是我们一起开始盘点:每天属于自己的时间有多少?
 
早晨 5-7 点 2个小时,她很努力,也很规律,晚上和孩子10点睡觉,早晨5点起床,有两个小时属于自己的时间。
 
上下班路上,加起来40分钟

所以,简单算起来,每天的自由时间有2.5小时,那么如果把年度计划都实现的话,每天需要多少自由时间呢?我们简单计算一下发现是:4小时。


  
这意味着她过于乐观地估计了自己的时间资源,制作了一份注定无法实现的年度计划!
 
其实很多人都容易进去这个误区,把计划和执行、消耗时间和拥有时间割裂开来了,很兴奋地按照想象中的样子制定计划,而不考虑可行性,很激动地给自己安排了很多事情,却不考虑有多少时间资源。
 

如果说你想做的事情就像一大片湖水那么多,你最终能搞定多少不是由湖水的量决定的,而是由舀水的杯子大小决定的,这个杯子的大小就是你时间资源的多少。


 

2.愿景没有孵化为目标

L女士的年度计划里有一条:「项目审查水平提高。」(背景是这样的,他们的绿化方案要提交给政府审核,如果审核不能通过就会降低她们公司的信誉,所以他们会内部先审查一下,通过内部审核的方案才会上报到相关部门。)
 
那我会问一个问题:「怎么才能够提高项目审查水平呢?」她回答说:「所以我才要考注册绿化工程师啊,通过不断学习来提高项目审查水平。」
 
但我认为这么做是事倍功半的,因为她选择的是自己最可控的路(她学习能力很强),而不是解决问题最有效的路。我们决定回到起点重新开始,我们都同意「项目审查水平提高」是一个愿景,而不是一个目标,那么把它孵化成目标是什么呢?
  
定义它:怎么就算是审查水平提高了呢?现在只有60%左右的方案能通过相关部门审核,如果把这个数值提高到80%,就算「审查水平提高了」。
关键人:谁决定方案是否通过?是那些评审委员和专家教授,而不是自己。
 
所以我们共同找到两个解决方案,一个慢方案,一个快方案:
 
快方案:L女士认识两个评审委员会的专家,那么可以多找他们聊聊,归纳出一个「项目审查火坑手册」,把审核项目中通常会出现的问题全部都列出来。L女士她们审查项目的时候,就拿这个手册去对照,随着这个手册越来越丰富,那么项目审查水平就会跟着提高,这就形成了自己的系统。
 
慢方案:当然就是通过各种学习提高自己的能力和经验,然后再把经验传递给其他同事。

聊到这块我们都很开心,因为这个「快方案」比之前的愿景要靠谱多了,会节省很多时间,减少很多焦虑。


 
为什么之前L女士没有想到这个方案呢?
 
我觉得是因为做技术出身的人总是习惯性地从「事情」的角度来解决问题,而很少去想如何从「人」的角度来解决问题,我原来也是做技术的,深有感触。
 
3.光想做加法,没想着做减法

尽管通过前面的讨论,年度计划已经越来越靠谱了,但是时间资源不够的问题仍然没有解决啊?我们只能做减法,减少自己的欲望和目标,才能释放出大块的时间资源,只是通过闪转腾挪、挤时间的方式,没办法有质的改变。那把哪个目标砍掉呢?都是自己特别想要的啊,真的不忍心,我们又一起过了一遍年度目标,我们把大刀架在了「口译初级证」这个目标的头上,为什么选它呢?


 


还是从这个目标背后的考虑来说,L女士想考口译初级证是觉得英语很重要,同时到国外旅行的时候能更好地交流,或许还能交几个外国好朋友。为了考这个证每天得拿出1个小时的时间学习,一年就要365小时。
 
做做减法会怎么样?能否通过做其他事情也能达到提高英语交流能力的目的?

当然有,L女士决定「每天跟着读英语」,这样每天只需要20分钟时间,一下释放出了243个小时!这些时间就可以用来做点别的事情了。


最后我们还讨论出一个重要决定:放弃掉办公室主任的角色,专注在专业发展这条线上,这都是在做减法。整个对话结束之后,我们都有一种豁然开朗的感觉,这真的很棒。

 

结语

是什么促使我写出这篇文章?L女士如果没有意识到问题,特别是意识到问题的严重性,就不会产生这次谈话。我和她都觉得问题就是转机,脑袋里冒出的问题就像蝴蝶扇动的翅膀,带动了我们的谈话、促成了这篇文章、影响了一些读者。这些读者又会有些收获和改变,再对身边人产生影响……所以,我真的很喜欢实践、交流和写文章,这或许就是我写了 10 年时间管理文章的动力所在。


作者 | 邹小强,10 年时间管理实践者,《小强升职记》作者
文章来自网络,版权归原作者所有,如有侵犯,请及时联系我们。
相关阅读
Related reading
  • CARF国际动态
    CARF的诞生
    美国康复中心协会ARC(the Association of Rehabilitation Centers)和NASWHP美国庇护工场与家庭代工方案协会(the National Association of Sheltered Workshops and Homebound Programs)共同合作,成立了康复机构质量认证委员会(Committee on Accreditation of Rehabilitation Facilities),也就是延续至今的CARF国际(CARF international),这是CARF正式诞生的标志性一年。至今50年,CARF一直持续壮大并提升影响力。
    CARF国际动态
    CARF大幅增加信息技术标准
    CARF在2019年标准手册追求卓越(ASPIRE to Excellence®)部分发布了最新的信息技术章节。
  • CARF中国认证进展
    江苏省人民医院康复医学中心启动CARF认证
    2013年01月01日,江苏省人民医院康复医学中心正式启动CARF认证工作,成为大陆地区乃至亚洲地区第一家申请CARF认证的综合性医院的康复医学中心机构。
    CARF中国认证进展
    踏上新征程,追求高目标——深圳深业康复医院正式启动CARF认证
    飞虹跨海,大厦摩天,在深圳这片创造过历史奇迹的地方,深圳深业康复医院踏着春天的脚步,向着CARF-国际高标准康复管理看齐,扬帆启程!
  • 舜道动态新闻
    [国际交流]OKEWAY舜道启动CARF总部探访的筹备
    过去几年,CARF理念在OKEWAY的努力下引入进来,渐渐为国内康复机构熟知;2016新年伊始,寻求中国康复质量控制的中国康复人将迎出去交流与交锋。中国康复质控2016年第一站,CARF总部——“2016中西方康复与养老质控管理交流”专题活动。
    舜道动态新闻
    [学术会议]让更多人关注康复 让康复人关注质控
    2015年8月22日,在国际物理医学与康复医学学会发展中国家峰会(ISPRMDC)上,酝酿已久的中国机构质控管理与认证论坛如期举办。